2017年6月16日，由中国分析测试协会举办的十七届北京分析测试学术报告会暨展览会“(BCEIA2017)展前服务说明会(上海站)”隆重开幕。
上海及周边城市众多展商参会
中国分析测试协会会展部宋杨主任
中国分析测试协会会展部宋杨主任，作为大会主持人，首先回顾了BCEIA2015的盛况及各数据的喜人增长，为BCEIA2017的举办积累了经验，打下扎实的基础。
BCEIA 2017 （上海站）展前服务说明会会议现场
中国分析测试协会学术部副主任范丽丽、展览部副主任胡博、媒体主管翟若木及负责BCEIA移动端的两个宣传平台（微信公众号和仪器汇APP）的袁子奇先生，先后就BCEIA2017学术会议筹备情况和展览服务各方面做了详细的说明。
首先，范丽丽副主任介绍了BCEIA2017学术会议的筹备情况，根据往届的综合意见，对本届BCEIA2017学术会议进行的改进措施，让与会人员得到更加便捷的服务，把会议与往届不同的特色点--实行多个学术论坛和多渠道论文推荐分析说明。
胡博副主任介绍针对本届展商的会议同期活动，主办方将给予大力支持，以及本届会议的改进措施、注意事项、特色活动服务，主要以下几个方面：
1、 布展时间：10月8日8:30~21：00、10月9日8:30~17:30；
2、 展览环境：本次展会为保证展览环境，禁止搭建二层展台、禁止安装扬声设备；
3、 酒店住宿：目前已联系11家3~5星级酒店，展商可登陆后台预定；
4、 标展升级：展台灯光加强，增加了桌椅的数量，每个提供两个免费午餐券；
5、 宣传及印刷品：网络宣传包含、微信、仪器汇APP；印刷品在《BCEIA2017会刊》、《BCEIA2017快讯》、《BCEIA2017观展指南》、《BCEIA2017会议指南》的基础上增加了《BCEIA2017参展仪器总览》。
随后，翟若木先生，为我们回顾了BCEIA的历史及目前组织情况，并重点介绍了本届BCEIA2017新颖的观众扩邀亮点及BCEIA金奖申报时间。
本届BCEIA2017将通过展商的邀约推荐、发动协会各地会员单位组织来京参观、发动本地在校学生参会、投稿等方式扩大邀约以及提供BCEIA直通车、微信扩散式邀请多方位宣传，吸引更多观众来到现场。
再者，有关BCEIA金奖(境内展商)及BCEIA新产品(境外展商)，请展商把申报材料（申报表、申报报告及展位号）于6月30号截止前提交。
负责BCEIA移动端--两个宣传平台（微信公众号和仪器汇APP）的袁子奇先生，为我们详细介绍了微信公众号目前概况、展商参与微信新闻征文要求、仪器汇APP信息获取方式及活动如何展开和上线时间。
中国分析测试协会展览部蒋苏安老师向大家介绍展商展前准备工作、信息反馈的时间节点、参展注意事项和现场管理及展览消防要求，具体请详阅展商手册。
主场搭建商北京华毅东方杨士禹先生为我们强调了展台搭建的展台搭建截止时间、施工位置及展台设计要求、展台搭建的材料以及展台的用电要求，重点强调特装展位的进馆手续和搭建材料运输进馆。
关于特别装修展位进馆手续步骤：
第一步：提交图纸(请先发送电子版图纸到yuchen@orientalexpo.net邮箱供审核，审核通过后方可快递)、资质证明(所有资料一式两份)。所有展位必须在2017年9月8日前向主场搭建商提交图纸、材料，延误提交而造成的责任由该展位搭建公司承担；
第二步：主场搭建商接到展商或搭建公司的订单后，将给付款单位开具付款通知书；
第三步：开展前搭建商向主场承建商缴纳装押金后领取施工证件及已付款项的发票和收据后，方可进馆搭建；
第四步：撤展时需清理干净。
此次大会主场运输商是金怡国际展运有限公司，主要负责大会国际展品和国内展品的运输、报关等工作。并提醒展商，由于10月1-7日为国庆假期，展商一定要确保自己的所有展品在规定时间抵达北京，并及时通知运输公司：高先生：010-68045900
另外参展商需注意海关手续需要的材料，展品的包装应以适应长途运输和反复拆装为标准，坚固耐用，并建议参展商购买展品的全程保险，更多问题请咨询运输公司。
最后来自中国分析测试协会广告部的王晨老师介绍了本届展会广告形式种类和预订方式和现有余量在售。
广告形式种类主要包括：
一、印刷品广告
BCEIA2017展会会刊、BCEIA2017观展指南、BCEIA2017展会快讯、BCEIA2017会议指南、BCEIA2017参展仪器总览。
二、展会现场广告
道旗、广告板、玻璃幕墙广告、串旗、指示牌广告、登记大厅LED屏广告、旗杆广告、积分活动台广告、观众填表区广告、观众登录区广告。
三、网络广告
1、BCEIA：首页固定广告位banner、悬浮类
2、APP“仪器汇”手机端广告：APP闪图、首页固定广告位/轮播图、“仪器汇”APP滑动每一页都设有横幅广告位、产品分类、搜索、电子邮件群发、有奖调查等内容。
此次说明会，从展商利益出发，把服务做到细致化，让人更加期待10月即将来临的展会，在此也预祝第十七届北京分析测试学术报告会暨展览会能够圆满举行。
详细了解或疑问解答，请详阅展商服务手册，联系各负责老师的联系方式。
