BCEIA2017展前服务说明及重要注意事项

各参展商、参展单位：

北京分析测试学术报告会暨展览会（以下简称“BCEIA”)，1985年经国务院批准召开，每两年举办一届，历经三十年的发展和培育，现已成为国内分析测试领域专业化程度最高，知名度最高的盛会。为促进我国分析测试技术交流，推动分析科学和仪器制造技术的发展起了重要作用。

为使展商进一步了解BCEIA2017筹备情况办好本届展会，主办方中国分析测试协会分别在北京和上海地区举办了BCEIA2017展前服务说明会，征询到各参展商、单位对BCEIA的意见和建议。主办方对展览会服务进行了调整和优化，并提供更多创新服务供展商选择。

 

一、会议内容（相关PPT可登录展商后台表㉑下载）：

1、BCEIA历史回顾

2、BCEIA2017学术报告会筹备情况及征文介绍

3、BCEIA2017展览会筹备情况及综合服务措施

4、介绍BCEIA2017宣传工作及观众组织计划

5、介绍BCEIA2017应用移动互联网新技术

6、介绍BCEIA2017消防安全措施及相关注意事项

7、 BCEIA2017主场搭建服务（北京华毅东方展览有限公司）

8、BCEIA2017主场运输服务（金怡国际展运有限公司）

9、推介BCEIA2017展会广告服务

 

二、BCEIA2017服务调整及注意事项

1、现场搭建及布展

A、为缓解各参展搭建商的特装展台搭建压力，10月8日布展时间延长到21点,10月9日标准展位布展时间到17点半。

B、为保障展会现场良好的洽谈环境，禁止使用扬声设备，音像设备请调至静音。

C、为提高展会现场安全，禁止搭建二层展台。

2、消防安全

按照消防安全及展商服务手册要求，展馆通道内不能摆放易拉宝，不能发放宣传品，不能安排人偶或者组队巡行等影响消防疏散的行为。上述活动只能在展台内进行。

3、知识产权保护

为加强展会期间知识产权保护，维护会展业秩序，推动会展业的健康发展，避免产生不必要的损失和纷争，请详细阅读《展商服务手册》中，附件6《展会知识产权保护办法》，并按需求登录展商后台填写表5中，产品知识产权信息。

4、车证办理

地下停车场限高1.8米，收费可以按小时收费，也可以按照展期收费。办理展期停车证，请去地下一层展馆现场施工服务处办理，目前价格是100元一张一个展期。大型货车在展馆后货门或展馆序厅北京华毅东方展览有限公司车证办理处，具体费用请到现场咨询。

5、展品运输

A、关于运输

由于本届BCEIA2017展会为十一国庆节后举办，请各参展商特别注意，提前安排好运输时间。

国际展品：海外展品到逹北京 (海运及空运)  展品文件及到货日期 (北京)

国内展品：展品运至北京到货日期:     

(展品早于集货日期前到达, 将会产生仓储费用)

B、关于仓储

1）存放在国会指定仓储区，仓储区不大，露天部分使用防雨布覆盖。

2）展品于10月8-9日布展期间到达仓库无保存费用。

3）展馆国庆期间放假，10月1日至7日不能收货。

4）展品于9月30日前到达，保存费为20元每天每立方。

5）展会期间的空箱保管费用为整个展期80元每立方。

 

三、加强BCEIA传宣力度，主办方组织专业参会观众

1、BCEIA2017直通车活动

A、租用车辆开通“BCEIA直通车，受邀单位组织参观人员不少于15人并完成观众预注册后，即可免费乘坐主办方安排的车辆直达BCEIA现场，乘车地点限北京五环内，详情联系主办方洽淡。

B、主要来源包含协会会员单位、历史观众的扩邀、展商邀约推荐客户、高校在校生（展商工作人员不在乘车服务范围内）。

C、召开组织专业观众的会议：

1）6月21日召开北京地区会员大会

2）7月13日在贵阳召开第二十一次全国分析测试中心主任及地方测试协会负责人会议

3）7月20-22日在鞍山召开第六届青年学术委员会第三次全体委员大会暨学术交流会

2、微信、网站、仪器汇APP多平台推广

3、组织行业媒体协助宣传报道（9家境内知名媒体2家境外权威期刊）

 

四、新增服务

1、为满足展会期间参会人员住宿保障，可登录BCEIA官网在线预定推荐酒店（3-5星级11家酒店），会议期间均安排免费班车。详情登录网址： www.orient-explorer.net/bceia2017/

2、协助对展商举办的特色活动进行宣传引导

请各参展单位在线提交BCEIA现场举办的活动信息，如：新产品发布会、客户交流座谈会、论坛报告、企业周年庆、沙龙活动等，详情联系主办方洽淡。

3、微信、仪器汇APP、网站等多样化宣传服务

对展商免费开放以上信息化宣传渠道，协助展商做宣传引导, 详情联系主办方洽淡。

4、协助展商邀请客户或行业贵宾

邀请贵宾或专业客户到场参观，协助展商发放带有主办方盖章的邀请函、会议通知、邀请票、电话邀请等服务，详情联系主办方洽淡。

 

五、其他注意事项及服务

1、学术报告会、同期会议、论坛

学术报告会大会报告和分会报告语言为英文，同期会议及论坛语言为中文。BCEIA2017预注册观众，凭现场打印胸卡免费听会，但不保证都有座位,预注册网址： www.bceia.cn/RegNotice.aspx

2、微信宣传文征集

参展商可在BCEIA微信公众号上投放软文，提供的文章由主办方筛选、审核并进行二次编辑后，会正式投放在BCEIA微信公众号中，活动目前免费，详情联系主办方洽淡。

3、BCEIA2017金奖、新产品申报

详情登录BCEIA官网申报，截止日：2017年6月30日

4、学术报告会征文投稿

请登录学术报告会网站进行投稿，征文截止时间2017年7月30日。网址： www.bceia.org.cn/register/index.aspx?nodeid=11

5、展商秀活动

2017年8月10日前，只需在BCEIA展商企业管理中心《现场举办活动》填写活动信息即可免费获得10分钟的展商秀机会,位置于展览区北侧二层。

6、企业楣板字、会刊信息、参展产品、现场活动、会议室预定等服务请于2017年8月10日前提交；展商胸卡提交截止时间9月10日。

7、企业LOGO源文件（AI或PSD）

为更好地宣传服务于展商，请参展企业于2017年7月15日前将LOGO源文件（AI或PSD）提交至主办方工作人员邮箱:

yuanziqi@caia.org.cn，主办方作为现场LOGO墙喷绘，会刊、快讯、指南等宣传品使用。
 

六、重要日期提醒

1、展览会日程安排

布展阶段

展览阶段

撤展阶段

2、更多服务信息，可登录展商后台表⑳下载《展商服务手册》

BCEIA2017服务及活动排期表

联系方式

展商综合服务、酒店住宿服务、国家重大专项展

联系人：胡博

电  话：010-68511814

邮  箱：hubo@caia.org.cn

学术报告会

联系人：范丽丽

电  话：010-68512208

邮  箱：conf@bceia.org

BCEIA金奖、新产品、直通车活动、会议室预定及媒体宣传服务

联系人：翟若木

电  话：010-68537066

邮  箱：ruomu@caia.org.cn

微信、仪器汇APP、BCEIA官网服务

联系人：袁子奇

电  话：010-68511814

邮  箱：yuanziqi@caia.org.cn

展览会指定广告代理单位（北京理化分析测试学会）

联系人：王晨

电  话：010-68731259

邮  箱：bceia2015@126.com

展览会指定装修代理公司（北京华毅东方展览有限公司）

联系人：

李洁小姐（中文服务）邮箱：lijie@orientalexpo.net

于晨先生（中文服务）邮箱：yuchen@orientalexpo.net

赖诗楠小姐（English Service）邮箱：laishinan@orientalexpo.net

电  话：010-65671880

展览会指定运输代理公司（金怡国际展运有限公司）

国际展品

联系人：陈国雄先生

电  话：852-25636645

邮  箱：terruce@jes.com.hk

国内展品

联系人：高天先生

电  话：010-68045900

邮  箱：gaotian@jes.com.hk


附件：   BCEIA2017展前服务说明及重要注意事项.pdf