在中山大学附属肿瘤医院实验部的一实验室里,实验人员打开锐竞科研试剂耗材采购平台,通过搜索、比价锁定所要购买的细胞刮刀、一次性微量吸头,点击采购申请后,等待负责人审批,全程公开透明、无纸化、数据化。
“我们医院里95%以上的实验材料采购都是此平台完成的,有效降低了采购成本, 且能实时监管科研经费的使用情况。”中山大学附属肿瘤医院实验研究部办公室主任张志斌告诉记者,从2015年6月到今年6月,医院在平台上成交的总额达到1.3亿元,2016年科研经费使用效率较上一年提高了19.6%。
研发这款平台的是中山大学生命科学学院任间教授。这位一线的科研人员,长期与实验打交道,采购科研用试剂遇到的问题一直让他烦心不已。
“由于信息不对称,供应商雇佣推销人员进行销售,层层加价造成价格虚高,甚至同一层楼、隔壁两个实验室购买同一种试剂的价格都相差巨大。”令他最为生气的是,科研人员由于无法鉴别供应商资质,收到假货、水货也不是新鲜事,“辛辛苦苦做了大半年的实验,最后却因买到假试剂导致实验全部毁掉”。
国外购买科研用试剂都通过电商平台进行采购,可在国内还没有。任间心想,不如自己动手做一个平台来解决科研人员的需求。他毕业于中国科学技术大学,学物理,研发过天文计算软件,研发一个平台对他来说,技术并不是问题。
有了构想后,任间花了半年时间研发出此平台原型。平台前端采用类似于淘宝的模式,供应商入驻免费,但须经过严格的资质审查;后端根据科研机构管理特点设计了多级审批与监管机制,将以往科研经费管理“事后审计,出现问题追责”模式改变为经费使用全过程晒在阳光下,避免科研腐败。
张志斌说,科研实验需要用到大量的试剂耗材,可其采购因品种杂、单次采购量低、采购频次高等特点成为科研管理部门监管的薄弱环节。自中央八项规定出台之后, 肿瘤医院和全国其他医院、高校院所一样迫切需要实现对试剂耗材采购规范化管理。2014年,医院把其从信息部调到实验部,希望他能找出解决方法。他花了半年时间进行调研,发现实验室用户希望能通过透明的比价购买到物美价廉的试剂耗材,医院管理层包括实验室负责人则要求能有效监管采购过程,掌握每一笔经费的去向。“这个平台给了我很大的启发性。”
于是,双方一拍即合。根据肿瘤医院的需求,任间在原平台基础上优化使用功能。其中让张志斌最为点赞的是,通过大数据分析,可了解到各科研课题组的研究侧重点,进而撮合他们共同申报课题,发挥各自优势,实现团队强强联合、优势互补。
2015年,该平台在肿瘤医院正式上线。运行两年来,取得了较好的经济效益和社会效益。2017年3月,中央纪委和卫计委联合巡视组巡视医院时称“这种模式代表了未来的发展方向,希望好好的推广和探索”。
目前,锐竞采购平台入驻的供应商超1200家,上线的商品品类超100万,基本能满足98%的科研需求,平台还提供包括测序、病毒包裹、动物模型、细胞表达、工艺开发定制等服务类产品。以中山大学附属肿瘤医院、中山大学孙逸仙纪念医院、中山大学附属第三医院、广东工业大学、浙江省肿瘤医院、中山大学中山眼科中心、广州医科大学附属第一医院、中山大学生命科学学院等10多家医院、高校已使用该平台采购了超2亿元的科研类试剂耗材。使用单位有效地降低了试剂耗材采购成本,同时实现了对采购流程的实时监管。
此前,《Nature》杂志曾经发布过一篇调查报告,名为《中国科学家与假冒试剂的秘密战争》。这篇报告揭露了中国市场上十分猖獗的假冒试剂产业,为广大科研人员伸张正义。虽然目前彻底制裁这些假冒试剂制造者还是一件困难的事,但是科学家们在试剂采购上动足了脑筋,利用对采购平台的监管避免科研经费腐败,也避免购买到伪劣试剂。