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实验室管理常见的问题和风险

   2018-07-31 现代实验室装备网1427
核心提示:实验室在设备管理、人员管理等方面的问题和风险
 
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一.实验室仪器设备的风险


1.相互有影响的仪器设备放置在一起,相互干扰,数据不准;

2.仪器设备长期不校准/检定,准确性无保障;

3.仪器设备不做期间核査,性能不撑控;

4.仪器设备无状态标识或标识混乱,容易错用;

5.仪器设备无安全保护装备,对操作员有安全风险;

6.气瓶没有分类贮存,无固定和防漏设施,有爆燃隐患;

7.仪器设备气路交叉杂乱,有火灾安全隐患;

8.仪器设备使用无记录,出現异常无法追溯;

9.仪器设备档案信息不全,对维护造成困扰;

10.仪器设备无强排风装置,对操作人员有伤害。

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二.实验室环境控制存在风险


1.操作间与仪器间无温湿度仪,实验环境条件不清楚;

2.无“三废”收集处理装置,对环境造成威胁;

3.房间墙壁脱落,地面粗糙不,杂物乱放,台面凌乱,环境感官不佳,有粉尘污染实验的危险;

4.实验室无强制通风设备,无防火、防水、防腐和急救设施,有人身安全感风险;

5.废旧和长期停用设备未清出检测现场,有误用风险;

6.检测工作时无环境条件记录,检测结果无法复现;

7.微生物学实验室物流与人流未分开,一更、二更和三更不规范,有交叉污染风险;

8.致病性微生物实验室无生物安全装置,对操作人员有病菌感染风险;

9.相互有影的工作空间没有有效隔离,影响检测结果准确性;

10.办公室、检测室、仪器室混用,相互交叉污染,存在安全隐患和结果准确性风险。

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三.实验室标准和标准物质存在风险


1.标准无受控编号,标准变更后无法全部追溯变更,有错用废旧标准的风险;

2.标准长时间无查新,标准废替新发不掌握,有错用废旧标准的风险;

3.废旧标准无收回或无加盖“作废”章,有误用可能;

4.现行有效标准没有购买正式板本,有文本错误的可能;

5.新标准无宣贯记录,无法保证所有相关人员准确掌握;

6.新标准启用无审批程序和记录,技术负责人责任不到位;

7.标准物质与其它试剂混存,有交叉污染的风险;

8.标准物质无期间核查记录,标准质量不掌控,对检测结果有影响;

9.标准物质无法定证书,标准质量不保证,有结果失真风险;

10.用容量瓶贮存标准物质,有测量准确性下降的风险。

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四.实验室化学药品及耗材存在问题


1.没有合格供应商名录,耗品质量无保障;

2.剧毒药品未实现双人双锁和使用跟踪监督制度,有剧毒药品外泄风险;

3.易制毒药品未实现双人双锁,有易制毒药品外泄风险;

4.试剂药品无领用登陆记录,试剂药品管理不到位;

5.试剂贮存与操作间同室,对检验员健康有害;

6.试剂瓶标识信息不足,试剂过期失效不掌控;

7.标准试剂配制时未在恒温恒湿条件下进行,量具热涨冷缩,标准溶液无法配准;

8.批量采购或用量大试剂未再检验验证,试剂不合格会造成巨大损失;

9.耗材质量无风险分析评估,耗材质量不合格会造成巨大损失;

10.试剂没分类贮存,有交叉污染风险,试剂室或试剂柜无强排设施,对操作员健康有害。

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五.实验室样品管理存在十大问题


1.样品编号混乱,无统一唯一性编号,易混淆;

2.收样时无进样品状态描述和风险评价,出现结果异常无法追溯;

3.样品没有流转卡,样品责任不明确;

4.样品无待检、在检、己检和留样状态标识,有漏检和重检的可能;

5.样品和留样无分类贮存和监控,存在交叉污染和霉变风险;

6.检毕样品回收和处置不规范,技术负责人责任不到位;

7.样品室与办公室混用,有安全风险;

8.样品处理室与检测室混用,有交叉污染风险;

9.样品贮存无环境监控记录,有样品损毁风险;

10.样品采集过程中代表性不强,抽样记录不祥,影响检测结果。

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六.实验室人员管理存在十大问题


1.关键岗位人员无任命文件,职权不明确;

2.检验项目无人员上岗证,能力不确认;

3.各类人员岗位交叉,岗位职责不明确;

4.关键人员无监督计划或记录,监控不到位;

5.技术和管理人员无培训计划或记录,技能不能持续提高;

6.人员技术档案与人事档案混淆,对准则理解不准确;

7.授权鉴字人职称和学历达不到要求,不能担任该职;

8.技术负责人职称学历达不到要求,不能担任该职;

9.检测人员无大型设备操作证,对设备和结果度不利;

10.人员的所学专业与从事专业跨度太大,必须继续教育和考核。

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七.实验室检测报告中存在十大问题


1.报告信息量不足,不符合《准则》要求;

2.报告结论不正确,授权签字人责任不到位;

3.报告数据与原始记录不一致,报告审核人责任不到位;

4.报告无三级审批签字,报告管理混乱;

5.报告格式多变,不严肃谨慎;

6.报告中加盖的“检验检测专用章”不符合《准则》要求,必须更换;

7.报告无骑缝章,有报告调换内页的风险;

8.报告或原始记录有不规范的涂改,由作假的可能;

9.分不清检验报告、检测报告、鉴定报告的区别;

10.报告的发送程序执行不严,有涉密风险。

 
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