实验室能力验证规则解读
INTERPRETATION OF LABORATORY PEOFICIENCY TESTIING RULES
小代君说
参加能力验证活动,是认可实验室开展外部质量控制的方法之一,是检测实验室自身能力和管理水平是否“过硬”的有效手段。本文针对RL02能力验证规则对实验室管理体系的要求,结合多家实验室在日常工作中对规则的模糊认识进行解读,有助于实验室更好地理解能力验证规则要求,并运用于质量管理工作中。
实验室应根据
自身认可活动的需要来参加PT活动
01
Part One
自身认可活动
参加PT活动是实验室申请认可的必要条件,实验室应结合自身申请认可的类型来确定参加PT活动的领域和频次,具体要求详见RL02:2018《能力验证规则》附录B《能力验证领域和频次表》。
如果实验室是初次申请认可或者有新领域需要申请认可(即扩项)
要求:只要有相应的能力验证活动提供,实验室所申请认可的每个子领域应至少参加过1次能力验证且获得满意结果,或虽为有问题(可疑)结果,但仍符合认可项目依据的标准或规范所规定的判定要求。子领域的划分见附录B《能力验证领域和频次表》。如食品中营养成分子领域、环境中水化学成分子领域。
有效期:从实验室收到能力验证最终报告之日到申请认可之日,3年内的能力验证结果均有效。
关键点:最低要求—三年内需有一次申请认可的子领域PT满意结果即可。
如果实验室是接受复评审和监督评审
要求:只要有相应的能力验证活动提供,实验室参加能力验证的领域和频次应满足附录 B《CNAS 能力验证领域和频次》的要求。
关键点:与初评实验室或申请认可新领域的实验室相比,增加了频次的要求,而且参加能力验证活动的频次以实验室上报结果的年度来计算。
因此, 1、申请认可多个子领域需要参加不同的PT活动,而且需要满足频次要求。
如:食品中微生物子领域要求一年一次、毒素子领域要求两年一次,环境中水的理化检测子领域要求一年一次、土壤中理化检测子领域要求两年一次。
2、多地点的实验室要分别满足PT活动的领域和频次要求。
因此,实验室本部的PT结果不能用于实验室分地点;A分地点的PT结果不能用于B分地点。
问题
1、如果某个检测领域没有PT活动要求怎么办?
比如食品添加剂产品标准检测领域,化妆品中微生物检测领域暂时没有PT活动的要求,虽然有PT活动提供,但实验室不一定必须要参加,完全可以通过室内质控、室间比对来进行质量控制。因为RL02规定,对于附录B中未列入的领域(子领域),在有能力验证活动提供时,CNAS鼓励实验室积极参加,而不是强制要求,因此在接受外部评审时也不应该被开具不符合项。
2、如果没有合适的PT活动怎么办?
比如动物毛皮中炭疽杆菌检测,属于动物检疫领域,但考虑到生物安全的问题,目前没有此项目的PT活动可提供,而实验室只申请认可这一项动检项目,实验室可以通过与实验室间比对来进行质量控制,以满足CNAS的认可要求。
正确认识
能力验证和现场评审之间的关系
02
Part Two
能力验证和现场评审
PT结果满意=免除现场试验?
许多实验室认为,只要参加了某项目的PT活动且结果满意,就可以免除该项目或该子领域的现场试验。其实这是一种错误认识。
CNAS规定,评审组可以利用能力验证结果,适当简化相关项目的能力确认过程。但如果有下列情况:即使PT结果满意,实验室也可能不被免除现场试验。
1、人员变化,参加某项目PT活动的张三现已离职,现在是李四接手该项目的检测活动。
2、仪器变化,参加某项目PT活动的仪器是液相色谱仪A001,但实验室还有同样型号的另一台液相色谱仪A002也在开展该项目的检测活动。
3、环境变化,参加某项目PT活动时是在实验室旧址,现在实验室搬到新地址。
4、样品基质变化,参加某项目PT活动时是选用乳制品基质,现场试验可能安排蔬菜水果基质。
5、同一项目有不同的检测方法,如GB 5009.182-2017 食品中铝的测定 有四个方法:第一法 分光光度法、第二法电感耦合等离子体质谱法……,PT结果用的是第一法,申请认可时四个方法都有。也可以安排该项目的其他方法的现场试验。
6、实验室有多个检测地点,在A地的PT满意结果不能用于B地,B地仍需安排现场试验。
7、无原始记录等证明材料。实验室无法提供相应的原始记录、报名确认表、图谱等证明材料,只有一张PT结果合格证书。
8、参加的PT活动项目不在实验室拟申请的认可范围内,如,实验室参加食品中添加剂山梨酸的PT活动,但实验室申请的是食品添加剂山梨酸的产品标准,接受评审时也无法利用该PT结果。
PT结果“不满意”≠“不合格”
03
Part Three
PT结果
PT结果是一种数学统计结果,某些定量结果满意、不满意、可疑(有问题),只是单纯数学统计上的意义。一次PT结果并不一定证明参加者能力或技术水平的优劣。即使在大型实验室,人员能力较强,经验较丰富时,偶尔也会得到异常数据。
如果参加者总体水平参差不齐,结果比较离散,能力评定标准差较大,即使参加者的结果离指定值的偏差较大,也可能被评定为满意。如果参加者总体水平较高,或是串通结果,就会导致结果比较集中,能力评定标准差较小,即使参加者的结果离指定值的偏差很小,也可能被评定为不满意或是可疑。
因此收到能力验证不满意、或可疑结果时,不宜作为实验室管理层用于处罚检测人员的简单粗暴依据,而是需要认真准确地分析原因,进行风险评估,有针对性地采取预防或纠正措施,如加强人员培训、人员监督,再次参加PT或测量审核、核查仪器设备等。
PT不满意或可疑时
纠正措施的有效性如何验证?
04
Part Four
纠正措施有效性
收到不满意或可疑结果时,请注意实验室不是只花钱去参加个测量审核这么简单!
首次,实验室应形成纠正措施报告,包括:
1、不符合工作的描述(不满意或可疑结果);
2、原因分析;
3、采取的纠正措施(参加测量审核或能力验证的结果、 现场评审时考核结果)。
4、对已出具的检测结果/报告的影响及采取的措施。
举例:实验室参加糖精钠能力验证活动结果为可疑,Z=-2.6。实验室进行原因分析,发现样品使用尼龙膜过滤上清液,膜对糖精钠目标物的吸附较强,导致检测结果偏低。
所采取的整改措施:
1、换尼龙膜为MCE膜,进行验证;
2、制定相应的SOP,规范操作并进行人员培训。
缺少对以往所出具糖精钠检测结果准确性的评估!
收到“满意” 结果就万事大吉?
05
Part Five
“满意”结果
收到满意结果,是可喜可贺的事,但实验室不应把“满意”证书束之高阁,而应从所收到的能力验证报告中获取尽可能多的有用信息,如关注不同测量方法间的差异,PT组织方提供的技术分析和建议、自身实验室在本次PT活动中能力表现等,对本实验室的整体能力以及本次PT活动的适宜性作出正确评估,指导实验室开展下一步内外部质量控制工作、人员培训工作,达到提高自身技术能力,持续改进管理水平的目的。
WRITER STORY
席静 广州海关技术中心, 食品卫生学硕士,实验室认可(17025)及检验检测机构资质认定(CMA)主任评审员,高级工程师,长期从事实验室质量管理体系工作。