小代君说
医用洁净区域的智能化工程的实施前期重点应把好需求关、设计关和招标关。
技术要点
1.把好需求关
适应项目实际情况、医院方要求和洁净空间智能化系统发展趋势的需求,是合理设计的关键。在洁净工程建设设计前期,建设单位最好对类似洁净工程进行考察,在考察学习的基础上,提出自己在洁净工程中需要的智能化系统,设计人员在设计时充分听取建设单位人员的意见,将建设单位提出的合理需求设计到位。设计人员在医院进行需求整理时应参与讨论,为建设单位提供智能化方案建议,帮助建设单位了解洁净工程所应该建设的智能化系统。
2.把好设计关
应寻找专业的有过设计大型医院智能化系统的专业智能化设计单位或者有过大型医院洁净工程项目设计实施经验的单位进行专项设计。设计单位应承担需求分析、初步设计、施工图设计、设备产品选型、预算编制、现场实施跟踪、咨询服务的全过程服务。设计方案形成后,应组织总体和分项论证,反复推敲,施工图应细化。
3、把好招标关
招标根据代理机构的不同分内部招标、财政平台招标、市场招标和国际招标等。洁净区域智能化系统工程既可纳入医院建设项目智能化工程标段,也可纳入洁净工程标段,也有单独招标的,例如数字化手术部系统。一般建议大系统需要延伸到洁净空间的,纳入智能化系统工程;洁净工程内部独立使用的智能化系统纳入洁净工程。标书中应包含技术要求和主要验收要点。在工程招投标阶段,建设单位应通过造价咨询机构根据招标图纸做好工作量清单,做到无漏项、缺项,根据造价信息及市场行情做好控制价,做到价格合理。在招标文件的编制方面,要对施工单位的施工资质严格要求,施工人员的技术水平严格要求,中标单位及项目负责人都必须具有达到完成项目的要求才可以参与投标。
医用洁净区域的智能化工程的实施阶段重点应把好监理关、施工关。
技术要点
1、把好监理关
应寻找专业的智能化专业监理单位,并形成规范的监理流程和合适的监理方案,对洁净空间的智能化系统工程进行专业监理。
2、把好施工关
智能化系统工程管理包括很多方面,其中较为突出的是施工管理、技术管理和质量管理。
(1)施工管理包括工程进度管理、工种接口界面的协调管理、施工的组织管理、施工现场安全管理等方面的内容。
(2)技术管理包括技术标准和规范管理、安装工艺管理、技术资料文件管理等方面的内容。
(3)质量管理需要按照ISO9001的工程质量规范要求进行管理。包括施工图质量管理、设备材料的质量管理、安装工艺的规范管理和系统的检验与测试管理等步骤。每项管理内容应根据项目要求进行细化。
(4)现场组织协调中,应注意细致的图纸会审和现场交底、施工节点安排、与各工种的配合、与功能和布局变更相匹配的图纸变更等,尽量控制工程进度,减少返工,减少工程变更,把握质量控制节点。
(5)实施阶段启动,建设单位和监理单位应按照招投标文件,严格检查中标单位的资质、项目负责人及参与人员是否与招投标文件的要求完全一致,是否能胜任智能化系统的建设。
(6)施工单位进场后,要求施工单位尽快审核图纸,并根据现场实际情况,如有必要,对图纸进行深化,并提出合理化建议,深化后的图纸需设计院及建设单位确认后再实施。
(7)实施中,施工单位应该在施工总承包单位、建设单位及监理单位的统一协调下,与其它各专业分包协调,制定详细可行的施工组织计划,计划经工程参建各方确认后严格遵照执行。
(8)施工过程中,智能化系统施工单位应与各专业分包单位密切配合,注意施工先后顺序,避免出现施工先后顺序混乱,造成返工或不能满足使用要求的现象。
(9)智能化系统发生变更时,应协调各参建单位确认由于智能化系统变更引起的其它专业的变更,在其它各专业都确认可以变更时,方可实施,避免由于智能化系统变更引起其它专业无法实施的现象。
医用洁净区域的智能化工程的实施阶段后期重点应把好验收关。
技术要点
1、智能化工程质量控制需要按照规范要求把好验收。验收包括节点验收、专项验收和竣工验收。
(1)节点验收是指重要的施工节点、阶段性成果的验收,例如隐蔽工程在封板前的验收、各类重点传感器的安装验收等;隐蔽工程在施工时要按照隐蔽工程的施工要求施工,保留好音视频及影像资料,做好隐蔽前的各项节点验收,验收合格后方可进行下一步施工。
(2)专项验收指系统专项的验收,例如闭路电视监控系统的验收、数字化手术室的验收等;
(3)竣工验收为竣工结束,交付使用前的细部验收、必要的检测和系统联调验收。(4)洁净区域智能化系统工程项目建议编制验收方案,例如节点验收的内容、系统验收的要求等,应明确验收的流程、提交的文档等。
(5)每一个系统完成的每一阶段,都必须经过技术指标测试,完成合格后允许进入下阶段系统的全面施工,各系统进入全面施工后对于综合布线等或复杂的系统组合,应进行抽样检测,抽样检测工作要求现场施工质量管理员负责完成,产品合格方可使用,并将有关资料存档。
2、洁净工程的智能化系统验收建议与整个工程同时验收,智能化系统仅作为验收中的一项内容,按照智能化系统的设计要求进行验收。
3、智能化系统验收时,要求施工单位提供硬件系统的使用说明书、保修卡等购买时附带的所有资料,软件系统必须提供操作手册,必要时要求提供系统设计、数据库设计等资料,以备在出现特殊情况时,可以直接从后台进行数据修改处理。
4、智能化系统验收时,建设单位、设计单位、监理单位及施工单位应参考施工图纸进行逐项验收,同时要求施工单位提供智能化系统竣工图纸。
洁净区域智能化系统的建设完成后应规范推进运维工作。
技术要点
1、运维人员的确定及培训
(1)洁净工程智能化系统验收后,建设单位要确定专门的运维人员,运维人员最好在系统建设的前期就参与讨论系统的建设,了解建设过程,竣工后运维人员可以直接查看竣工图,能够快速解决系统出现的问题,对于自己不能解决的问题能够及时和施工或专业运维单位沟通并提供解决方案,尽量不影响系统的正常使用。
(2)洁净工程智能化系统建设完成后,一定要求施工单位对运维人员进行培训,培训应该达到使用人员可以熟练操作各个系统,运维人员不仅要学会各系统的熟练操作,而且要具备简单维修的能力,如不能维修,能准确判断出故障点并及时报修。
2、运维组织管理
(1)系统正常运行期间,运维人员应该定期(建议1-2周)对系统运行的硬件进行巡检,包括电源稳定情况、温湿度等机房环境.传感器和控制柜等的稳定性情况,并做好巡检记录。在不影响使用的情况,保证1周对运行系统的服务器重新启动1次,并检查操作系统是否需要更新,保证操作系统不存在漏洞,防止木马等病毒的入侵,保证操作系统能够安全运行。对于传感器等设施进行定期稳定性监测。
(2)对于重要的洁净工程智能系统的服务器,服务器电源要保证双路供电,并配备UPS,最好做成两台服务器互相备份,做好冗余,一台因故障停机后另一台可以自动启动,以保证系统正常运行。对于保存数据量较大的存储设备,运维人员每周至少应检查一次其存储空间是否够用,发现不能满足使用的存储设备及时进行必要的处理。
(3)在使用单位不具备运维能力的情况时,建议使用单位与具备相应维护能力的单位签署运维协议,保证洁净区域的智能化系统能够正常运行。